Date:                           July 21th, 2018

From:                         The Administration

To:                              Parents

Subject:                      Enrollment Policy for the 2019 school year

This is to inform you that the following procedures for enrollment for the 2019 school year will be implemented as of the date of this memorandum in order to protect the priority of our present students and control enrollment numbers effectively.

  1. Our official enrollment period for the 2019 school year opens on October 27th, 2018 and terminates November 30th, 2018. However, we commence a necessary period of place allocation from the date of this circular in order to protect and guarantee preference of our current students.
  2. Current students are required to reserve their places at the school from the date of this circular until November 30th, 2018. This may be accomplished by means of partial deposits (no less than $250.00) which will be deducted from the total enrollment fee for the following year, or one full payment on or before November 30th, depending upon the availability of space. If a student makes partial deposits (or one unique payment) and notifies withdrawal before the end of the enrollment period (before November 30th), the sum of the deposit(s) may be credited to the student´s account until November 30th. Notification of withdrawal must be made in writing. If the student decides to withdraw after November 30th or does not notify in writing before this date, any amounts paid will be forfeited. The student must have no pending balance (monthly instalments, Afterschool programme, cafeteria, other services or payments due) in order to be able to make the deposits.
  3. Parents or legal guardians must come to our school to make their initial deposit or unique payment in order to fill out the Registration Form and to sign the Contract for Teaching Services for 2019.
  4. The full enrollment fee must be cancelled no later than November 30th, 2018. Should an old student complete the enrollment process after this date and be granted a place, he/she will be obliged to comply with the payment scheme devised for students enrolling for the first time and will be charged a 10% surcharge based on the published enrollment fee for the student´s grade.
  5. Places will not be guaranteed unless initial minimum payments are made and/or unless the total amount due is paid in full on or before November 30th, 2018 regardless of the student’s status. After this time both old and new students will be allocated places on a first-come, first-served basis and in accordance with our Enrollment Policy until places are filled. However, preference will be given to the following:
    • Students who have brothers or sisters at the school.
    • Students who show satisfactory academic performance.
    • Students and families with positive attitudes towards the school and its activities.
    • Students with determined special needs and Individual Education Plans.
    • Students with identified talents.

The Oxford School is unable to keep places for students who have not complied with the enrollment procedure.

Please contact us at 321-3824 for further information on how to reserve your place and information regarding payments for the 2019 school year.

Thank you for your attention.

 

Pioneers of British Education in Panama.

 

 

 

 

 

 

 

 

Fecha:                         21 de julio de 2018

De:                              La Administración

Para:                          Padres de Familia y Acudientes

Asunto:                       Inscripción para el año escolar 2019

 

Por este medio el colegio informa lo siguiente:

 

  1. Nuestro periodo oficial de inscripción para el año escolar 2019 inicia el 27 de octubre de 2018 y finaliza el 30 de noviembre de 2018; no obstante, iniciamos un periodo necesario de reserva de cupo a partir de la fecha de este memorándum para proteger la prioridad de nuestros estudiantes.
  2. Estudiantes actuales deben reservar su cupo en la escuela desde la fecha de esta circular. Esto puede hacerse por medio de abonos (mínimo de $250.00) que serán deducidos del costo total de inscripción para el año siguiente o por medio de un pago único antes del 30 noviembre de 2018, dependiendo del espacio disponible. Si un estudiante se retira antes de culminar el periodo de inscripción (antes del 30 de noviembre) y no desea reservar el cupo para el siguiente año escolar, el/los depósitos/s inicial/es puede/n ser acreditado/s a la cuenta del estudiante hasta el 30 de noviembre. La notificación de retiro debe hacerse por escrito. Si el estudiante decide retirarse después del 30 de noviembre o no notifica por escrito su retiro antes de esta fecha, la/s cantidad/es no será/n reembolsada/s. El estudiante debe estar paz y salvo (cuotas, Afterschool programme u otros servicios) para poder hacer el pago.
  3. El acudiente debe apersonarse a nuestras instalaciones para efectuar sus pagos, para completar el Formulario de Matrícula y firmar el Contrato de Prestación de Servicios Académicos.
  4. El costo total de inscripción debe ser cancelado a más tardar el 30 de noviembre de 2018. En caso de algún estudiante viejo que complete el proceso de inscripción después de esta fecha y que se le otorgue el cupo, tendrá que cumplir con el esquema de pagos estipulado para estudiantes que matriculan por primera vez y pagará un recargo de 10% sobre el costo de matrícula publicada.
  5. Los cupos no serán garantizados a menos que los abonos mínimos iniciales sean realizados y/o que la totalidad sea cancelada antes del 30 de noviembre, 2018 sin importar el estatus del estudiante. Después de este periodo se les otorgará los cupos tanto a los estudiantes viejos como a los nuevos por orden de llegada y de acuerdo con nuestra Política de Inscripción hasta que los cupos sean completados. Sin embargo, se les dará preferencia a los siguientes:
    • Estudiantes que tengan hermanos en la escuela.
    • Estudiantes que muestren rendimiento académico satisfactorio.
    • Estudiantes y familiares con actitud positiva hacia la escuela y sus actividades.
    • Estudiantes con necesidades especiales definidas y Planes Individuales de Educación.
    • Estudiantes con talentos identificados.

The Oxford School no guardará cupos a estudiantes que no hayan cumplido con el procedimiento de inscripción.

Favor contactarnos al 321-3824 para mayor información de cómo reservar su cupo y para información referente a la forma de pago para el año escolar 2019.

Agradecemos su atención a la presente circular.

 

Pioneers of British Education in Panama.